1. Công tác Thư ký
• Trực tiếp phụ trách và thực hiện công tác Thư ký cho thành viên trong Ban Lãnh đạo Công ty.
• Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo.
• Đầu mối tổ chức các cuộc họp do Lãnh đạo chủ trì. Soạn thảo Biên bản cuộc họp, các kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty.
• Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, nhắc việc các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ và các ý kiến kết luận, chỉ đạo do Lãnh đạo Công ty giao. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Lập sổ giao, nhận văn bản trình Lãnh đạo và Sổ theo dõi nhắc việc các ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo.
• Kiểm tra thể thức trình bày, thẩm quyền ký/ phê duyệt các văn bản của các đơn vị trước khi trình Lãnh đạo.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo.
2. Công tác Văn phòng
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung và quản lý, theo dõi các quy trình, quy định của Công ty.
• Theo dõi, quản lý, soạn thảo các văn bản ủy quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến mảng Văn phòng
của Công ty.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên làm thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành tài chính, ngân hàng.
- Yêu cầu khác:
• Có kiến thức trong lĩnh vực tài chính;
• Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
• Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp; cập nhật thông tin;
• Chịu được áp lực công việc….
• Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Lương: Thỏa thuận
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (nghỉ thứ 7, Chủ nhật)
- Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
- Phụ cấp ăn trưa 45,000 đ/ngày.
- Thưởng hàng năm theo hiệu quả kinh doanh.
- Được mua bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe, nghỉ mát, và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
- Được cử tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
|
|
|
|
|
|
|